Pengene kommer inn

Noen år tilbake i tid ble det innført regler om at startkontigent knyttet til løpsdeltakelse skal faktureres de deltakende norske klubber i etterkant av løpet. Til tross for dette velger enkelte arrangører, etter dispensasjon fra NOF, å kreve forskuddsbetaling.


 
Cash is king
Bakgrunnen for å ønske forskuddsbetaling av startkontigenter og eventuelle andre tjenester knyttet til løpsdeltakelse er åpenbar; "Cash is king". Uten penger på bok møter arrangører utfordringer knyttet til regninger som forfaller før pengene tikker inn.

Deltar på krita
Vi o-løpere er heldige som får anledning til å delta i løp på krita. Ikke på grunn av de tiøringene det blir i ekstra renteinntekter for oss selv og/eller klubben i løpet av ett år, men fordi fakturering i etterkant forenkler påmelders og kasserers oppgaver radikalt. Hvilket igjen medfører at de kanskje er villige til / orker å "stå i stillingen" ett år eller to ekstra.

Et annet viktig element ved etterskuddsbetaling er at deltakere ved ankomst til løpet slipper diskusjoner med arrangører om uoppgjorte startkontigenter, slike "krangler" er heldigvis et avsluttet kapitel.

Hensynet til påmelder må avgjøre
Som o-løpere har vi i utgangspunktet ingen rett til å kreve at arrangører skal komme i en forbigående vanskelig økonomisk situasjon. Men hensynet til påmelder og kasserer må komme foran den enkelte arrangørs ønske om å få pengene inn på forskudd. Påmelder og kasserer jobber med startkontigenter fra mars til novmeber - arrangører har sjelden mere enn ett til to arrangementer per år. NOF bør følgelig ikke innvilge søknader om dispensasjon fra regelen om fakturering i etterkant. Nå er det jo også slik at arrangører påfører seg selv merarbeid, som følge av etteranmeldinger, ved å be om forskuddsbetaling.

Hva kan gjøres
Dersom en løpsarrangør ser at de risikerer likviditetsproblemer kan en god løsning være å be sin bankforbindelse om noen ukers kassakreditt - gjerne i bytte mot annonsering. Eventuelt kan man se på muligheten av å låne penger av o-kretsen, NOF eller klubbens medlemmer. For en ting er sikkert: Risken for at pengene for deltakernes startkontigenter ikke skal komme inn er mikroskopisk.

Dersom ovenstående mot formodning fører med seg noen finanskostnader dekkes dette inn gjennom økt startkontigent og/eller oppjekking av de altfor lave kakeprisene i kiosksalget.

Diskuteres på OPN
Dette temaet har noen dager vært gjenstand for diskusjon i OPNs forum (se link nedenfor). Diskusjonen er utløst som følge av at Kristiansand OK, etter disp. fra NOF, ber om forskuddsbetaling i forbindelse med NM-Uka i august.

OPNs motiv for å belyse temaet forskuddsbetaling vs. etterfakturering er på generelt grunnlag.

Lenker
Tråden Påmelding i OPNs forum.



Mulig relevante artikler