Påmelding: - Hvilken frist gjelder?

- I terminlista til NOF har det hele tiden stått at påmeldingsfristen til Østfold O-weekend har vært 19.april. Kan jeg da belastes med etteranmeldingsgebyr hvis jeg melder meg på 17. april, og min vei til påmelding i o-løp er via www.orientering.no og deretter Online terminliste?, skriver en løper i en e-post til o-forbundet.


 
Ønske om en prinsippiell vurdering
Vedkommende løper har i dag sendt kopi av korrespondansen mellom seg selv og arrangørene av Østfold O-weekend til Norges Orienteringsforbund og OPN.no. I denne fremkommer det at løperen ønsker en prinsippiell vurdering fra NOF vedrørende hvilke påmeldingsfrister som gjelder i forhold til etteranmeldingsgebyr.

To fronter
Løperen hevder som følger
"I terminlista til NOF har det hele tiden stått at påmeldingsfristen til Østfold O-weekend har vært 19.april. Jeg ble derfor svært overrasket da jeg i formiddag så at det lå påmeldingslister ute på internett. Jeg forventer at alle påmeldinger som når arrangøren via EntryOnline innen 19.april blir betraktet som ordinære påmeldinger, både når det gjelder startkontingent og trekning."

Arrangørene ser dette annerledes
Påmeldingsfristen som står oppført i Entry Online er siste frist for påmelding. For Lørdagskjappen er dette 19.4. Innbydelsen opplyser mer detaljert om påmeldingsfristene. Her er det angitt ordinær påmelding innen 11.4 og etteranmelding via Entry Online senest torsdag 19.4 kl. 20.00. Det er alminnelig praksis å oppføre fristen for etteranmelding i Entry Online (jf. Norwegian Spring-løpene sist helg) for å angi tidspunktet da vi stenger Entry Online for påmelding.

Pga. av feil i Entry Online-programmet måtte vi i år imidlertid forlenge fristen for ordinær påmelding til 13.4 kl. 24.00. Vi har hele tiden opplyst om påmeldingsfristene på klubbens hjemmeside www.ok-moss.no. Det eneste som kan være uklart er hvilket tidspunkt den 19.4 påmeldingen avsluttes. Her sier innbydelsen kl. 20.00, Entry Online 23.59 og klubbens hjemmside t.o.m. 19.4. På grunn av dette vil vi stenge for påmelding (etteranmelding) først kl. 24.00 den 19.4. Etter dette tidspunktet henviser vi til direkteløypene
.
 
For generelle metadata

Stridens kjerne - klipt ut fra Online påmeldingssystemet.

Problemstillingen er altså at de såkalte metadataene (informasjon om informasjonen) blir for generelle i forhold til begrepet "påmeldingsfrist". Uavhengig av denne enkeltsaken kan det kanskje være på sin plass å la noen flere opplysninger inngå i metadataene. Eksempel: Ordinær påmeldingsfrist, etteranmeldingsfrist via Entry Online og siste frist via andre kanaler.

Imøteser tydelig avklaring
- Jeg imøteser en rask og tydelig avklaring fra NOF, avslutter løperen sin e-post til o-forbundet og OPN.no.



Mulig relevante artikler