Det sies at det kun var en håndfull personer som arrangerte O-festivalen i regi av Øystre Slidre IL på Beitostølen i sommer. Dette til tross for at det var løp 3 dager til ende, med så mye som +/- 2.500 deltakere hver dag.

Tallet er ikke helt presist, da det i realiteten nok var noen funksjoner som ikke inngår i regnestykket, men samtidig sies det at arrangementskoordinatoren der oppe i fjellbygda ble sett over alt til samme tid og at det var enkelte sider ved arrangementet som ble løst litt ad hoc.

Når Viul OK inviterer til løp er det meste så strømlinjeformet og forenklet at 2-4 personer relativt greit håndterte cirka 100 til 200 deltakere i klubbens 4-5 arrangementer denne sommeren.

Da Ringerike O-lag i juni arrangerte Ringeriksløpet for drøyt 150 påmeldte løpere skal utgangspunktet ha vært en bemanningsplan som talte rundt regnet 50 navn.

Jeg har også latt meg fortelle at NM-uka i regi av Nydalens Skiklub, i en tidlig fase av arrangementet, opererte med et mannskapsbehov i området 200 personer, for et NM med røft regnet 300 deltakere.

Og dette selv om, eller kanskje på grunn av, osloklubben etter sigende hadde både gravemaskin, 3 store dieselaggregat og angivelig også hentet inn 600 meter gjerde (ikke sperrebånd, men gjerde..).

Nå er ikke jeg ute etter å sparke innover i den utøvende delen av o-bevegelsen med denne kommentaren. Jeg forvalter heller ikke på noen måte noen fasit i forhold til hva som er rett bemanning for å arrangere et orienteringsløp.

Og selv om jeg ovenfor har løftet frem Ringerike OL og Nydalens SK som to arrangører som pøser på med mannskap, vet jeg samtidig at det i disse klubbene også arrangeres løp hvor bemanningen er særdeles liten.

Som en o-kamerat i Ringerike sa til meg en gang for lenge siden, fritt gjengitt:

- Når jeg arrangerer karuselløp er det en prestisjesak for meg å gjennomføre arrangementet alene.

På uttalelsen hadde han også følgende hale:

- Stort sett går det greit, i alle fall for meg, men det er kanskje ikke sikkert at alle deltakerne bestandig er like enige i det.

I forbindelse med Nydalen sine løp i Harry Lagerts Nattcup har jeg forstått det slik at heller ikke der er bemanningen den aller største.

Tilbake til NM og Ringeriksløpet. Det kan virke voldsomt med en stab på 200, pluss gravemaskin, for å arrangere et norgesmesterskap i orientering. Også 50 personer til et løp med 150 deltakere virker å være i overkant.

Samtidig er det helt naturlig at man som arrangørklubb ønsker å være en best mulig vert for de tilreisende.

For noen klubber er det nok også et ønske om å bruke egne arrangementer til å både bygge og vedlikeholde arrangementskompetanse i et bredt spekter som ligger til grunn for relativt sett stor bemanning.

Noen klubber har etter hva jeg erfarer også en policy om at egne medlemmer over 17 år ikke skal stille til start i klubbens egne terminfestede løp (gjelder ikke "treningsløp/nærløp").

Vi skal heller ikke se bort fra det faktum at egne arrangementer er en form for "happening" som bygger klubbfølelse og at det av den grunn kan være et element at flest mulig tar del i denne form for lagbygging.

Sånn sett har bemanningen av et orienteringsløp flere aspekter som det må tas høyde for og som vi også må respektere at klubber og løpsledere vurderer ulikt.

Kommentar Geir Nilsen
Redaktør OPN.no